Snel aanvullen
Duur video: 02:32m
Belangrijk:
Excel herkent patronen in de manier waarop je gegevens bewerkt.
Wanneer je bijvoorbeeld een kolom met straten en huisnummers hebt kan je in de eerste cel erlangs het huisnummer uit het adres halen en dit patroon dan kopiëren naar andere cellen van de kolom.
In de andere cellen wordt op die manier automatisch het huisnummer ook uit het adres gehaald.
Dit werkt voor allerhande patronen die Excel kan zien in de manier waarop de gegevens bewerkt werden.
- Je kan bijvoorbeeld tekst opsplitsen.
- Of de initialen uit voor-en achternaam halen.
- Of een e-mailadres maken op basis van de voor- en achternaam.
- Je kan met snel aanvullen ook één bepaald deel uit een tekst halen.
- Of je kan een deel van een datum uit de datum halen.
- Of de hoofdletters in een tekst aanpassen.
Er wordt hiervoor geen formule gebruikt. Het resultaat is dus niet dynamisch en zal bijgevolg niet wijzigen wanneer de originele gegevens veranderen.
Je kan snel aanvullen gebruiken links- of rechts van de gegevens. Er mogen geen lege rijen of kolommen tussen zitten, dan kan Excel het patroon namelijk niet meer herkennen.
Als het patroon wat moelijker herkend wordt door Excel kan je wat meer voorbeelden van het patroon ingeven vooraleer je snel aanvullen toepast.
Stappen:
- STAP 1: Voeg de bewerking toe langs de eerste cel van de reeks die je wil bewerken.
- STAP 2: Ga naar het men START.
- STAP 3: Selecteer DOORVOEREN in de groep Bewerken.
- STAP 4: Selecteer SNEL AANVULLEN.
Of vervang stap 2-4 door de sneltoetsen
- STAP 2: Druk op het toetsenbord op CTRL en E.