Brongegevens aanpassen en draaitabel vernieuwen
Belangrijk:
Eén van de grote voordelen van een draaitabel is dat je de draaitabel makkelijk kan vernieuwen wanneer de brongegevens wijzigen of aangevuld worden. Je moet de draaitabel dus niet telkens opnieuw maken.
Wat je moet doen om de draaitabel te vernieuwen hangt af van wat er precies verandert en de manier waarop het gegevensbereik van de draaitabel is geselecteerd bij de aanmaak.
- Nieuwe rijen onderaan het gegevensbereik:
- Bij aanmaak werd een gegevensbereik geselecteerd: gegevensbereik uitbreiden en de gegevens worden zichtbaar in de draaitabel.
- Bij aanmaak werden kolommen geselecteerd: draaitabel vernieuwen en de gegevens worden zichtbaar in de draaitabel.
- Bij aanmaak werd een tabel gebruikt: draaitabel vernieuwen en de gegevens worden zichtbaar in de draaitabel.
Als een rij tussenin het originele gegevensbereik wordt toegevoegd moet je altijd enkel de draaitabel vernieuwen en de gegevens worden zichtbaar in de draaitabel.
- Nieuwe kolom rechts van het gegevensbereik:
- Bij aanmaak werd een gegevensbereik geselecteerd: gegevensbereik uitbreiden. Je kan de kolom nu toevoegen aan de draaitabelvelden.
- Bij aanmaak werden kolommen geselecteerd: gegevensbereik uitbreiden. Je kan de kolom nu toevoegen aan de draaitabelvelden.
- Bij aanmaak werd een tabel gebruikt: draaitabel vernieuwen. Je kan de kolom nu toevoegen aan de draaitabelvelden.
Als een kolom tussenin het originele gegevensbereik wordt toegevoegd moet je altijd enkel de draaitabel vernieuwen en dan kan je de kolom toevoegen aan de draaitabelvelden.
- Gegevens in het gegevensbereik van de draaitabel wijzigen:
- Bij aanmaak werd een gegevensbereik geselecteerd: draaitabel vernieuwen en de gegevens worden zichtbaar in de draaitabel.
- Bij aanmaak werden kolommen geselecteerd: draaitabel vernieuwen en de gegevens worden zichtbaar in de draaitabel.
- Bij aanmaak werd een tabel gebruikt: draaitabel vernieuwen en de gegevens worden zichtbaar in de draaitabel.
- Het gegevensbereik wijzigt volledig:
- In dat geval altijd het gegevensbereik aanpassen. Indien de kolomtitels het zelfde zijn worden die nieuwe gegevens zichtbaar in de draaitabel. Als de kolomtitels niet hetzelfde zijn moet je de draaitabel opnieuw opbouwen.
Stappen GEGEVENSBEREIK AANPASSEN:
- STAP 1: Klik ergens in de draaitabel.
- STAP 2: Ga naar het menu DRAAITABEL ANALYSEREN.
- STAP 3: Klik op ANDERE GEGEVENSBRON in de groep Gegevens.
In het pop-up scherm:
- STAP 4: Alles tussen de 2 stippellijnen zit in het gegevensbereik van de draaitabel. Je kan eventueel het gegevensbereik aanpassen door een nieuw bereik te selecteren of de huidige aan te passen.
- STAP 5: Selecteer OK.
STAPPEN DRAAITABEL VERNIEUWEN:
- STAP 1: Klik ergens in de draaitabel op de RECHTERMUISKNOP.
- STAP 2: Selecteer VERNIEUWEN.
STAPPEN MEERDERE DRAAITABELLEN VERNIEUWEN:
- STAP 1: Klik ergens in de draaitabel.
- STAP 2: Ga naar het menu DRAAITABEL ANALYSEREN.
- STAP 3: Selecteer VERNIEUWEN of ALLES VERNIEUWEN in de groep Gegevens.
Of met de sneltoetsen:
- STAP 1: Selecteer CTRL en ALT en F5 op het toetsenbord.